pdfMachine Ultimate


Es kann so einfach sein Abläufe zu automatisieren.

Beinhaltet die volle Funktionalität von pdfMachine Pro. Zusätzlich verfügt das Programm über eine Parameter-Steuerung sowie eine Word Serienbrief-Funktion zum Automatisieren von Büro Abläufen.

pdfMachine Ultimate ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschft.
Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV (Navision) wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet: Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF-Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine Ultimate heraus, ohne dass Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.

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Mit der in pdfMachine Ultimate integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.
Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.
Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine Ultimate die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text (Parameter) aus dem ERP-System – hier Navision – erhält.
Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.
Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine, steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, was in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.
#_ email itnt@broadgun.de _#
#_ savepdf c:\testitnt1.pdf _#
#_ StationeryEnableStationeryAllPages 1 _#
#_ StationeryPathStationeryAllPages C:\pdfbriepapier\Briefpapierbroadgun0504.pdf _#
#_ StationeryOnTopStationeryAllPages 1 _#
#_ emailsubject Broadgun Rechnung Nr. 5983.pdf _#
#_ docname Rechnung _#
#_ emailbody Hallo, _#
#_ embed c:\KurzbeschreibungpdfMachine.pdf _#
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Hier geht es zur detaillierten Funktionsübersicht:
 

pdfMachine Ultimate


vereint die Stärken von Microsoft Word und pdfMachine.


Mit dieser Funktion lassen sich personalisierte Briefe, Einladungen, Angebote etc. automatisiert als Serienbriefdokument im PDF-Format versenden. Das erleichtert nicht nur unternehmensweit den Postversand per E-Mail, sondern spart auch wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von E-Mailing-Aktionen.

Die Möglichkeit, hierbei die persönliche Ansprache beibehalten zu können, ist nachweislich vertriebsfördernd. Studien belegen, dass Dokumente ohne Anrede weit weniger erfolgreich sind, als personalisierte Anschreiben.

Typisches Einsatzgebiet sind Vertriebs- und Marketingabteilungen, die beim kostengünstigen Versand von Massen-E-Mails nun nicht mehr auf die persönliche Ansprache verzichten müssen.


Wie funktioniert's?

Schritt 1:
Nach der Installation der pdfMachine, erstellen Sie wie gewohnt Ihren Serienbrief in Microsoft Word. (Siehe Grafik 1)

Schritt 2:
Öffnen Sie im Menü der pdfMachine den Punkt "Serienbrief". (Siehe Grafik 2)

Schritt 3:
Nach der Auswahl öffnet sich der abgebildete Dialog und Sie haben die Möglichkeit einige Einstellungen vorzunehmen. In der Regel sollten aber die technischen Voreinstellungen ausreichen um die Funktion zu nutzen. Nach dem Drücken des "OK" Buttons startet der Seriendruck und die Dateien werden per E-Mail verschickt.

Schritt 4:
Sie erhalten nach Abschluss eine Bestätigungsmeldung, die Sie über den erfolgreichen Versand informiert.

Fertig!


 
 
 

pdfMachine Versionsschutz


Bleiben Sie auf dem Laufenden

pdfMachine - Versionsschutz im Rahmen des BroadgunService +1 oder BroadgunService +2

PdfMachine Versionsschutz

Der Versionsschutz besteht immer im ersten Jahr der Erstlizensierung für Sie kostenlos. Optional können Sie bei Ihrer Erstbestellung mit der Produktauswahl „+1“ oder „+2“ diesen Schutz direkt um zusätzlich ein oder zwei Jahre erwerben. Er beginnt nach der Zusendung des oder der Lizenzschlüssel. Spätere Verlängerungen können für einen Zeitraum von ein oder zwei Jahren erworben werden. Nach erfolgter Registrierung des Versionsschutzes verlängert sich Ihr bestehendes Ablaufdatum für den jeweilig gekauften Zeitraum um ein oder zwei Jahren. Ab dem dritten Jahr ist eine Neulizensierung notwendig. Sprechen Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot an.

Welche Vorteile bietet mir der Versionsschutz?

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Wenn Sie Ihren Versionsschutz regelmässig aktualisieren, stehen Ihnen jederzeit die aktuellsten pdfMachine -Versionen samt neu entwickelter Funktionen zur Verfügung. Auch über die Umstellung auf neue Server- und Betriebssysteme oder bei Upgrades Ihrer MS Office Software brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Unsere aktuellen Versionen sind immer schon frühzeitig auf die kommenden Änderungen von Microsoft oder anderen Software-Herstellern vorbereitet.
Bitte beachten Sie: Ihre bestehende Lizenz gilt immer nur für Versionen der pdfMachine, die Sie vor dem Ablaufdatum des Versionsschutzes erworben haben.

Was passiert, wenn mein Versionsschutz abläuft?
Wenn Ihr Versionsschutz abläuft, funktioniert Ihre aktuelle pdfMachine-Version selbstverständlich weiterhin. Sie sind jedoch erst wieder berechtigt, neue Versionen zu installieren, wenn der Versionsschutz besteht. Hierfür wählen Sie im Shop den BroadgunService +1 oder BroadgunService +2. in Form eines zusätzlichen Lizenzschlüssels in die Registrierung eingegeben wird. Sollten Sie trotz fehlendem Versionsschutz aktuellere Versionen installieren, so wird Ihre bestehende Office, Pro, Ultimate oder ZUGFeRD Version zu einer Demoversion.

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Demoversion –
Sicher und einfach!


Bevor Sie sich zum Kauf einer Lizenz entschliessen, können Sie alle Produkte natürlich ausgiebig testen um sicher zu sein, dass die Programme auch Ihren Anforderungen und Wünschen entsprechen.

Die kostenlosen Demoversionen finden Sie bei uns im Downloadbereich. Die einzige Einschränkung der Demoversion ist eine Werbeeinblendung am unteren Rand der erzeugten PDF-Datei.

Die Einblendung erlischt nach der Eingabe des Lizenzkeys, den Sie im Shop oder auch per Fax und telefonisch bei uns bestellen können. Eine erneute Installation der Software ist nicht erforderlich. Sollten Sie nähere Auskünfte benötigen oder haben Sie Fragen, so stehen wir gerne auch telefonisch über unseren Call me back Service zur Verfügung.