Digitale Signatur (pdfMachine Pro, Ultimate, ZUGFeRD)

Durch digitales Signieren eines Dokuments wird die Authentizität des Verfassers garantiert. Somit kann der Verfasser einer PDF eindeutig identifiziert werden.

pdfMachine erstellt Signaturen, welche die Richtlinien für digitale Signaturen erfüllen. PDF Reader, wie zum Beispiel der Acrobat Reader unterstützen diese Signaturen nativ.

Um eine digitale Signatur zu erstellen brauchen Sie ein digitales Zertifikat. Dieses bestätigt Ihre Identität. pdfMachine nutzt Zertifikate aus dem Windows Personal Certificate Store.

Sie können Zertifikate bei einer Zertifizierungsstelle z.B D-Trust, Sparkasse, Post etc. erwerben. Diese sind Firmen oder Organisationen, welche Zertifikate ausstellen.

pdfMachine erlaubt Ihnen auch selbst erstellte Zertifikate zu nutzen, diese werden als "selbst signiert" zertifiziert.

Digitale Signaturen Optionen - 2 Wege eine PDF-Datei zu signieren

Methode 1:

Wenn in den Optionen aktiviert, wird pdfMachine automatisch eine digitale Signatur für die PDF Dateien erstellen. Dies ist die "signiere alles" Methode.

Methode 2:

Wenn Sie nur eine einzelne PDF signieren wollen, klicken Sie auf Werkzeuge und dann auf "Dokument signieren".

Zertifikat auswählen

Wählen Sie aus welches Zertifikat Sie verwenden wollen:

pdfMachine Signing Server Certificate Store

Dies ist die Liste von Zertifikaten, welche auf dem pdfMachine Server hinterlegt sind.

Wählen Sie das gewünschte Zertifikat aus und klicken Sie auf 'OK'. Nun wird das Dokument signiert, dabei wird jedoch nur eine 20byte Nachricht gesenden und nicht das gesamte PDF. Auf dem Server wird die Nachricht mit einem Zeitstempel signiert und zurück geschickt.

Die Signatur wird automatisch an das PDF angehängt, wodurch das PDF signiert ist.

Windows Zertifikat Speicher

Die Zertifikate im Windows Zertifikate Speicher können im Internet Explorer eingesehen werden.
Klicken Sie dazu auf "Internetoptionen" -> "Inhalt" -> "Zertifikate"

Neues Zertifikat erstellen

pdfMachine erlaubt es Ihnen eigene Zertifikate zu erstellen. Geben Sie dazu Ihre persönlichen Daten ein und klicken auf 'OK'

Standort

Optional. Dieser Text wird in der Signatur ausgegeben. Für gewöhnlich Ihre Stadt oder Dorf.

Grund

Optional. Dieser Text wird in der Signatur ausgegeben. Wählen Sie einen Grund für die Signierung. Diese Option ist nicht verfügbar wenn der pdfMachine Server das PDF signiert.

Zertifiziertes Dokument

Wenn aktivert, gibt das Dokument an, dass es zertifiziert ist. Ein zertifiziertes Dokument verfügt über eine digitale Signatur, die automatisch verifiziert wird. Wenn ein zertifiziertes Dokument im Adobe Reader geöffnet wird, erscheint automatisch eine Dialog Box, welche den Dokumenten Status ausgibt:

Ein zertifiziertes PDF kann die folgenden Rechte besitzten:

* keine Änderungen erlaubt

* nur Formulareingaben erlaubt

* nur Formulareingaben und Kommentare erlaubt

Diese Rechte werden von den meisten PDF Editoren, wie dem Adobe Acrobat, befolgt.

Zeitstempel Signatur

Geben Sie die URL's der Zeitstempel Anbieter durch Leerzeichen getrennt an.

Wenn mehr als eine URL eingetragen ist, werden die Zeitstempel Anfragen auf alle Server in der Liste verteilt. Wenn ein Server nicht erreichbar ist, wird der nächste in der Liste ausgewählt.

Was sind Zeitstempel Anbieter (TSA) ?

Eine Zeitstempel Anbieter bestätigt, dass ein Dokument schon zu einem bestimmten Zeitpunk existierte. Dies wird durch ein kryptographisches Verfahren erreicht.

Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, dass wenn Sie dem Zeitstempel Anbieter vertrauen, können Sie auch dem signierten Erstellungsdatum des Dokuments vertrauen.

Adobe Reader Signatur Einstellungen, Zeitstempel Informationen:

Signatur anzeigen	Optional. Aktivieren Sie dies , wenn Sie die Signatur im Dokument anzeigen wollen, ansonsten wird die Signatur versteckt gespeichert.
Bilddatei	Dies kann entweder eine jped, gif oder bmp Datei sein.
Bild als Hintergrund	Sie können ein Bild als Hintergrund für das Signaturfeld auswählen.
Ansicht Details	Wählen Sie aus welche Elemente Sie angezeigt haben möchten.
Schriftgröße	Größe der Schrift im Signaturfeld
Signatur auf letzter Seite	Lassen Sie sich die Signatur nur auf der letzten Seite anzeigen.
PDF Datei laden	Nutzen Sie diese Option, um ein 'PDF-Template' für die genaue Positionierung der Signatur zu verwenden. Das 'PDF-Template' erscheint nicht in der fertigen PDF, sondern dient nur als Vorlage für die Position der Signatur.

Digitale Signaturen - Acrobat Reader Einstellungs Tipps

Von pdfMachine erstellte digitale Signaturen benötigen mindestens Acrobat Reader 6, um verifiziert werden zu können.

Im folgenden wird gezeigt wie Sie den Acrobat Reader konfigurieren müssen, damit dieser automatisch digitale Signaturen verifiziert.

Neben der unten gezeigten Methode können Sie auch die automatische Installtion von Adobe verwenden.

Sie finden diese unter folgendem Link: http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=2709

Windows Zertifikat Speicher in Adobe Reader

Öffnen Sie den Acrobat Reader, klicken Sie auf "Bearbeiten" -> "Voreinstellungen" und "Sicherheit".

Klicken Sie auf "erweiterte Voreinstellungen"

Klicken Sie auf "Windows-Integration" und aktivieren Sie "Suchen nach anderen als eigenen Zertifikaten im Windows-Zertifikationsspeicher zulassen" und "Überprüfen von zertifizierten Dokumenten"

Zertifikat auswählen	Wählen Sie aus welches Zertifikat Sie verwenden wollen: pdfMachine Signing Server Certificate Store Dies ist die Liste von Zertifikaten, welche auf dem pdfMachine Server hinterlegt sind. Wählen Sie das gewünschte Zertifikat aus und klicken Sie auf 'OK'. Nun wird das Dokument signiert, dabei wird jedoch nur eine 20byte Nachricht gesenden und nicht das gesamte PDF. Auf dem Server wird die Nachricht mit einem Zeitstempel signiert und zurück geschickt. Die Signatur wird automatisch an das PDF angehängt, wodurch das PDF signiert ist. Windows Zertifikat Speicher Die Zertifikate im Windows Zertifikate Speicher können im Internet Explorer eingesehen werden. Klicken Sie dazu auf "Internetoptionen" -> "Inhalt" -> "Zertifikate"
Neues Zertifikat erstellen	pdfMachine erlaubt es Ihnen eigene Zertifikate zu erstellen. Geben Sie dazu Ihre persönlichen Daten ein und klicken auf 'OK'
Standort	Optional. Dieser Text wird in der Signatur ausgegeben. Für gewöhnlich Ihre Stadt oder Dorf.
Grund	Optional. Dieser Text wird in der Signatur ausgegeben. Wählen Sie einen Grund für die Signierung. Diese Option ist nicht verfügbar wenn der pdfMachine Server das PDF signiert.
Zertifiziertes Dokument	Wenn aktivert, gibt das Dokument an, dass es zertifiziert ist. Ein zertifiziertes Dokument verfügt über eine digitale Signatur, die automatisch verifiziert wird. Wenn ein zertifiziertes Dokument im Adobe Reader geöffnet wird, erscheint automatisch eine Dialog Box, welche den Dokumenten Status ausgibt: Ein zertifiziertes PDF kann die folgenden Rechte besitzten: * keine Änderungen erlaubt * nur Formulareingaben erlaubt * nur Formulareingaben und Kommentare erlaubt Diese Rechte werden von den meisten PDF Editoren, wie dem Adobe Acrobat, befolgt.
Zeitstempel Signatur	Geben Sie die URL's der Zeitstempel Anbieter durch Leerzeichen getrennt an. Wenn mehr als eine URL eingetragen ist, werden die Zeitstempel Anfragen auf alle Server in der Liste verteilt. Wenn ein Server nicht erreichbar ist, wird der nächste in der Liste ausgewählt. Was sind Zeitstempel Anbieter (TSA) ? Eine Zeitstempel Anbieter bestätigt, dass ein Dokument schon zu einem bestimmten Zeitpunk existierte. Dies wird durch ein kryptographisches Verfahren erreicht. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, dass wenn Sie dem Zeitstempel Anbieter vertrauen, können Sie auch dem signierten Erstellungsdatum des Dokuments vertrauen. Adobe Reader Signatur Einstellungen, Zeitstempel Informationen: