Handbuch pdfMachine
Es kann so einfach sein PDF Dokumente zu erzeugen, zu bearbeiten und per E-Mail zu versenden!
pdfMachine funktioniert aus
jeder Applikation unter Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 7/Windows 8, sowohl
unter 32bit, als auch unter 64bit. Alle MS Office Pakete ab MS
Office 2000 werden unterstütz.
Unterschiedliche Versionen für unterschiedliche Einsatzgebiete:
Was ist
pdfMachine?
pdfMachine
ist ein einzigartiges Tool zum elektronischen Erstellen, Bearbeiten, Signieren
und Versenden plattformübergreifender 1:1-Kopien Ihrer PC-Dokumente – alles in
einem einzigen Arbeitsgang, bequem und anwenderfreundlich.
Was kann pdfMachine? Funktionsvergleich Und so geht´s: Bedienen Sie die pdfMachine, wie Sie es beim
Drucken gewohnt sind und wählen Sie anstelle Ihres üblichen Druckers, die
„Broadgun pdfMachine“ aus. Fertig!
Wandeln Sie mühelos Ihre Berichte,
Präsentationen, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen, Zeichnungen oder andere
wichtige Dokumente aller Art, direkt aus Ihrem Softwareprogramm heraus in das
universelle und unveränderbare PDF-Format.
pdfMachine Office
pdfMachine Pro
pdfMachine Ultimate
pdfMachine ZUGFeRD
Läuft auf Windows®
2000/XP/2003/Vista/XP x64/2003 x64/Vista x64/Windows 7/Server
2008/Windows 8/8.1
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Mehrsprachig: deutsch, englisch,
französisch, spanisch, portugiesisch, polnisch, dänisch,
italienisch
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Drucken aus Windowsanwendungen
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Kompatibel mit Citrix® und Windows
Terminal Server
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PDF-Erstellung direkt in Microsoft
Word, Excel und PowerPoint etc.
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Öffnen des Standard Mail-Clients z.B.
Lotus Notes, Microsoft® Outlook
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Anpassbare Werkzeugleiste
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Anhängen der PDF Datei an eine E-Mail
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Vorschau von PDF E-Mail-Anhängen u.a.
in Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013
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Befehl "Speichern als PDF/A"
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Erstellung von PDF/A-Dateien nach ISO
Standard
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Unterstützung der PDF-Versionen 1.3,
1.4, 1.5, 1.6 und 1.7
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PDF/A-Erstellung gemäß der neuesten
PDF/A-2- und PDF/A-3-Ebenen
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Optimierungsmöglichkeit zur Reduzierung
der PDF-Dateigröße
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Auflösung frei definierbar bis 1200
dpi
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Abbilden von virtuellem Briefpapier 1.
Seite
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Abbilden von virtuellem Briefpapier
auch einer 2. Seite
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Beliebige Dokumenten-Grösse
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Beliebig viele Druckprofile mit
unterschiedlichen Eigenschaften
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pdfScanMachine - Stand Alone
Scan-Tool
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Steuerung aus Fremdapplikationen z.B.
Übergabe der E-Mailadresse, Rechnungs-Nummer etc.
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Übergabe per Parameter in
Archivsystem
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Dokumenteneigenschaften wie Titel,
Thema, Verfasser mitgeben
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Voreinstellung Speicherpfad
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Backup-Verzeichnis definieren
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Wasserzeichen beim Konvertieren
einfügen
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Konvertierung bestimmter Seiten und
Seitenbereiche
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PDF Dokumente elektronisch signieren
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Einbinden von Signatur-Zertifikaten von
Drittanbietern
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Freie Gestaltung der
Signaturdarstellung
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Beliebige Dateien, PDF. doc, xls, etc.
anhängen
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Direkte PDF-Erstellung vom Scanner
aus
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Unterstützung für WIA oder TWAIN-
Scannertreiber
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OCR Texterkennung in vielen Sprachen
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PDF-Erstellung und Archivierung in
einem Schritt von Microsoft Outlook- und Lotus Notes-E-Mails
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PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus
Internet Explorer
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PDF-Erstellung aus unterschiedlichen
Dateien und Dateiformaten in Stapelverarbeitung
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Auto-Links - Text automatisch in Link
umwandeln
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Miniaturansichten von PDF-Seiten
während der Konvertierung – N-Up
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PDF Serienbrieffunktion mit Microsoft
Word personalisierte E-Mails versenden
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ZUGFeRD - Rechnungsdaten werden
standardisiert im XMLFormat in die PDF Datei eingebettet und lassen
sich im ERP System automatisiert einlesen und weiterverarbeiten
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pdfMachine
Office
pdfMachine
Pro
pdfMachine
Ultimate
pdfMachine
ZUGFeRD
Kann nicht nur als
Drucker sondern auch als App zur Bearbeitung von PDF Dokumenten
verwendet werden
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Bearbeitungsmodus
nach dem Scannen öffnen
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Seiten vom Scanner
an bestehende PDF Dateien anhängen
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Textfelder in PDF
Dokument einfügen/bearbeiten
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Grafiken/Bilder in
PDF Dokument einfügen/bearbeiten
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Texte
markieren/unterstreichen
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Voice-Dateien in PDF
Dokument einfügen/aufnehmen
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Inhaltsverzeichnis
erstellen
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Individuelle Stempel
- mit erweiterten Formatierungs- und Positionierungsoptionen
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Wasserzeichen
einfügen
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Notizfunktion -
Post-It
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PDF Dokument
nachträglich elektronisch signieren
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Mehrfaches signieren
unterschiedlicher Nutzer (Workflow)
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OCR-Texterkennung
bestehender gescannter PDF Dokumente
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Briefpapier/Firmenpapier einfügen
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PDF Dateien zusammen
fügen
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Dateien an
bestehende PDF anhängen
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Andere PDF Dokumente
anhängen/einfügen
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Verschieben/löschen
von Seiten innerhalb der PDF Datei
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Dokument mit
Passwort schützen
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Nachträgliche
Verschlüsselung 128bit / AES
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JA
JA
Auf Wunsch lassen sich selbstverständlich über eine komfortable
Funktionsauswahl, Feinjustierungen wie Sicherheitseinstellungen, Druckauflösung
oder die Auswahl eines individuellen Briefpapiers vornehmen.
Letzteres macht vor allem dann Sinn,
wenn Sie Ihre Geschäftspost professionell auf dem eigenen Briefbogen versenden
wollen.
Selbstverständlich lassen sich mit der pdfMachine beliebig viele Dokumente aus unterschiedlichen druckfähigen Anwendungen wie z.B. MS Word, MS PowerPoint, branchenspezifischen Programmen,
CAD oder Warenwirtschaftssoftware, bequem zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen.
Selbst
nach dem „Druck“ der PDF-Datei können Sie beliebig Seiten innerhalb des Dokumentes
verschieben, hinzufügen, löschen oder gar die Inhalte früherer PDF Dateien hinzu mischen.
Sogar eine elektronische Signatur (pdfMachine Pro) kann auf Wunsch
selbst erstellt bzw. von Drittanbietern eingebunden werden, um so PDF Dokumente
rechtsicher zu signieren. Für Österreich eignet sich diese Version zusätzlich
zur rechtskonformen Rechnungssignatur nach Signaturgesetz.
Ihre besondere Leistungsfähigkeit
entfaltet pdfMachine Ultimate
in Verbindung mit Ihrem E-Mail Programm und anderen Anwendungen. Mit der
leistungsfähigen Parametersteuerung lässt sich pdfMachine Ultimate nun vollständig z.B. in kaufmännische Softwarelösungen oder auch in
technische und branchenspezifische Systemlandschaften integrieren. Dabei spielt
es keine Rolle, ob es sich um Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS
Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek, oder Autocad
handelt.
Lizensierung:
Nutzung einer einzelnen Lizenz auf bis
zu 5 Rechnern ab Version 14.68
Ab Version 14.68 besteht die
Möglichkeit der Nutzung einer einzelnen Lizenz auf bis zu 5
Rechnern.
Voraussetzung dafür ist die Verwendung eines identischen
User- Kontos bzw. User- Namens.
Ebenso verhält es sich bei der Freigabe der
pdfMachine auf Terminalservern bzw. bei der Nutzung der Version im
Netzwerk.
Bevor Sie sich zum Kauf einer Lizenz
entschliessen, können Sie die pdfMachine natürlich ausgiebig testen um sicher zu
sein, dass die Versionen auch Ihren Anforderungen und Wünschen
entsprechen.
Die
einzige Einschränkung ist eine Werbeeinblendung im Hintergrund der erzeugten PDF
Datei.
Diese erscheint
nach der Eingabe des Lizenzschlüssels nicht mehr in der PDF Datei. Eine
erneute Installation der Software ist nicht erneut
erforderlich.
Nach der Eingabe des Lizenzschlüssels in
die Registrierung der pdfMachine wird die Demo-Version zur
Vollversion.
Sollten
Sie nähere Auskünfte benötigen oder haben Sie Fragen zur pdfMachine,
so stehen wir gerne auch telefonisch unter Tel. +49 208 7803811 zur
Verfügung.
Wir wünschen
Ihnen viel Spass beim Testen!
Ihr Broadgun Software Team