Handbuch pdfMachine

Es kann so einfach sein PDF Dokumente zu erzeugen, zu bearbeiten und per E-Mail zu versenden!

 

 

 

pdfMachine funktioniert aus jeder Applikation unter Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 7/Windows 8, sowohl unter 32bit, als auch unter 64bit.

Alle MS Office Pakete ab MS Office 2000 werden unterstütz.

 


Unterschiedliche Versionen für unterschiedliche Einsatzgebiete:


Was ist pdfMachine?

pdfMachine ist ein einzigartiges Tool zum elektronischen Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Versenden plattformübergreifender 1:1-Kopien Ihrer PC-Dokumente – alles in einem einzigen Arbeitsgang, bequem und anwenderfreundlich.

 


Was kann pdfMachine?

Wandeln Sie mühelos Ihre Berichte, Präsentationen, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen, Zeichnungen oder andere wichtige Dokumente aller Art, direkt aus Ihrem Softwareprogramm heraus in das universelle und unveränderbare PDF-Format.

 
- Bearbeiten Sie bereits bestehende PDF-Dokumente.
- Versenden Sie PDF-Dokumente direkt aus der pdfMachine heraus.
- Versenden Sie personalisierte PDF-Dokumente als Serienbrief.
- Scannen Sie zusätzliche Seiten an bestehende PDF Dateien an.
- Integrieren Sie die Funktionalitäten der pdfMachine in Ihre vorhandene Software.
 

Funktionsvergleich

    • PDF Erstellung und Funktionen
      pdfMachine Office pdfMachine Pro pdfMachine Ultimate pdfMachine ZUGFeRD
      Läuft auf Windows® 2000/XP/2003/Vista/XP x64/2003 x64/Vista x64/Windows 7/Server 2008/Windows 8/8.1 JA JA JA JA
      Mehrsprachig: deutsch, englisch, französisch, spanisch, portugiesisch, polnisch, dänisch, italienisch JA JA JA JA
      Drucken aus Windowsanwendungen JA JA JA JA
      Kompatibel mit Citrix® und Windows Terminal Server JA JA JA JA
      PDF-Erstellung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint etc. JA JA JA JA
      Öffnen des Standard Mail-Clients z.B. Lotus Notes, Microsoft® Outlook JA JA JA JA
      Anpassbare Werkzeugleiste JA JA JA JA
      Anhängen der PDF Datei an eine E-Mail JA JA JA JA
      Vorschau von PDF E-Mail-Anhängen u.a. in Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013 JA JA JA JA
      Befehl "Speichern als PDF/A" JA JA JA JA
      Erstellung von PDF/A-Dateien nach ISO Standard JA JA JA JA
      Unterstützung der PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 und 1.7 JA JA JA JA
      PDF/A-Erstellung gemäß der neuesten PDF/A-2- und PDF/A-3-Ebenen JA JA JA JA
      Optimierungsmöglichkeit zur Reduzierung der PDF-Dateigröße JA JA JA JA
      Auflösung frei definierbar bis 1200 dpi JA JA JA JA
      Abbilden von virtuellem Briefpapier 1. Seite JA JA JA JA
      Abbilden von virtuellem Briefpapier auch einer 2. Seite JA JA JA JA
      Beliebige Dokumenten-Grösse JA JA JA JA
      Beliebig viele Druckprofile mit unterschiedlichen Eigenschaften JA JA JA JA
      pdfScanMachine - Stand Alone Scan-Tool JA JA JA JA
      Steuerung aus Fremdapplikationen z.B. Übergabe der E-Mailadresse, Rechnungs-Nummer etc. - - JA JA
      Übergabe per Parameter in Archivsystem - - JA JA
      Dokumenteneigenschaften wie Titel, Thema, Verfasser mitgeben JA JA JA JA
      Voreinstellung Speicherpfad JA JA JA JA
      Backup-Verzeichnis definieren JA JA JA JA
      Wasserzeichen beim Konvertieren einfügen JA JA JA JA
      Konvertierung bestimmter Seiten und Seitenbereiche JA JA JA JA
      PDF Dokumente elektronisch signieren - JA JA JA
      Einbinden von Signatur-Zertifikaten von Drittanbietern - JA JA JA
      Freie Gestaltung der Signaturdarstellung - JA JA JA
      Beliebige Dateien, PDF. doc, xls, etc. anhängen - JA JA JA
      Direkte PDF-Erstellung vom Scanner aus JA JA JA JA
      Unterstützung für WIA oder TWAIN- Scannertreiber JA JA JA JA
      OCR Texterkennung in vielen Sprachen JA JA JA JA
      PDF-Erstellung und Archivierung in einem Schritt von Microsoft Outlook- und Lotus Notes-E-Mails - JA JA JA
      PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Internet Explorer JA JA JA JA
      PDF-Erstellung aus unterschiedlichen Dateien und Dateiformaten in Stapelverarbeitung JA JA JA JA
      Auto-Links - Text automatisch in Link umwandeln - JA JA JA
      Miniaturansichten von PDF-Seiten während der Konvertierung – N-Up JA JA JA JA
      PDF Serienbrieffunktion mit Microsoft Word personalisierte E-Mails versenden - - JA JA
      ZUGFeRD - Rechnungsdaten werden standardisiert im XMLFormat in die PDF Datei eingebettet und lassen sich im ERP System automatisiert einlesen und weiterverarbeiten - - - JA


      PDF Dokumente bearbeiten
      pdfMachine Office pdfMachine Pro pdfMachine Ultimate pdfMachine ZUGFeRD
      Kann nicht nur als Drucker sondern auch als App zur Bearbeitung von PDF Dokumenten verwendet werden JA JA JA JA
      Bearbeitungsmodus nach dem Scannen öffnen JA JA JA JA
      Seiten vom Scanner an bestehende PDF Dateien anhängen - JA JA JA
      Textfelder in PDF Dokument einfügen/bearbeiten - JA JA JA
      Grafiken/Bilder in PDF Dokument einfügen/bearbeiten - JA JA JA
      Texte markieren/unterstreichen - JA JA JA
      Voice-Dateien in PDF Dokument einfügen/aufnehmen - JA JA JA
      Inhaltsverzeichnis erstellen - JA JA JA
      Individuelle Stempel - mit erweiterten Formatierungs- und Positionierungsoptionen - JA JA JA
      Wasserzeichen einfügen JA JA JA JA
      Notizfunktion - Post-It JA JA JA JA
      PDF Dokument nachträglich elektronisch signieren - JA JA JA
      Mehrfaches signieren unterschiedlicher Nutzer (Workflow) - JA JA JA
      OCR-Texterkennung bestehender gescannter PDF Dokumente JA JA JA JA
      Briefpapier/Firmenpapier einfügen JA JA JA JA
      PDF Dateien zusammen fügen JA JA JA JA
      Dateien an bestehende PDF anhängen - JA JA JA
      Andere PDF Dokumente anhängen/einfügen JA JA JA JA
      Verschieben/löschen von Seiten innerhalb der PDF Datei JA JA JA JA
      Dokument mit Passwort schützen JA JA JA JA
      Nachträgliche Verschlüsselung 128bit / AES JA JA JA JA



Und so geht´s:

 

Bedienen Sie die pdfMachine, wie Sie es beim Drucken gewohnt sind und wählen Sie anstelle Ihres üblichen Druckers, die „Broadgun pdfMachine“ aus. Fertig!

Auf Wunsch lassen sich selbstverständlich über eine komfortable Funktionsauswahl, Feinjustierungen wie Sicherheitseinstellungen, Druckauflösung oder die Auswahl eines individuellen Briefpapiers vornehmen.

Letzteres macht vor allem dann Sinn, wenn Sie Ihre Geschäftspost professionell auf dem eigenen Briefbogen versenden wollen.

Selbstverständlich lassen sich mit der pdfMachine beliebig viele Dokumente aus unterschiedlichen druckfähigen Anwendungen wie z.B. MS Word, MS PowerPoint, branchenspezifischen Programmen, CAD oder Warenwirtschaftssoftware, bequem zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfügen.

Selbst nach dem „Druck“ der PDF-Datei können Sie beliebig Seiten innerhalb des Dokumentes verschieben, hinzufügen, löschen oder gar die Inhalte früherer PDF Dateien hinzu mischen.

Sogar eine elektronische Signatur (pdfMachine Pro) kann auf Wunsch selbst erstellt bzw. von Drittanbietern eingebunden werden, um so PDF Dokumente rechtsicher zu signieren. Für Österreich eignet sich diese Version zusätzlich zur rechtskonformen Rechnungssignatur nach Signaturgesetz.

Ihre besondere Leistungsfähigkeit entfaltet pdfMachine Ultimate in Verbindung mit Ihrem E-Mail Programm und anderen Anwendungen. Mit der leistungsfähigen Parametersteuerung lässt sich pdfMachine Ultimate nun vollständig z.B. in kaufmännische Softwarelösungen oder auch in technische und branchenspezifische Systemlandschaften integrieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek, oder Autocad handelt.


Lizensierung:

 

Nutzung einer einzelnen Lizenz auf bis zu 5 Rechnern ab Version 14.68

Ab Version 14.68 besteht die Möglichkeit der Nutzung einer einzelnen Lizenz auf bis zu 5 Rechnern.


Voraussetzung dafür ist die Verwendung eines identischen User- Kontos bzw. User- Namens.
Ebenso verhält es sich bei der Freigabe der pdfMachine auf Terminalservern bzw. bei der Nutzung der Version im Netzwerk.

Bevor Sie sich zum Kauf einer Lizenz entschliessen, können Sie die pdfMachine natürlich ausgiebig testen um sicher zu sein, dass die Versionen auch Ihren Anforderungen und Wünschen entsprechen.

Die einzige Einschränkung ist eine Werbeeinblendung im Hintergrund der erzeugten PDF Datei.

Diese erscheint nach der Eingabe des Lizenzschlüssels nicht mehr in der PDF Datei. Eine erneute Installation der Software ist nicht erneut erforderlich.

Nach der Eingabe des Lizenzschlüssels in die Registrierung der pdfMachine wird die Demo-Version zur Vollversion.

Sollten Sie nähere Auskünfte benötigen oder haben Sie Fragen zur pdfMachine, so stehen wir gerne auch telefonisch unter Tel. +49 208 7803811 zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen viel Spass beim Testen!

Ihr Broadgun Software Team