pdfMachine Serienbrief "Word Mail Merge" (pdfMachine Ultimate, ZUGFeRD)

Als zusätzliche Funktion steht Ihnen in pdfMachine Ultimate eine Serienbrief-Funktion als Zusatzprogramm zur Verfügung.

Wie gehe ich vor?

Schritt 1:

Erstellen Sie wie gewohnt Ihren Serienbrief in MS Word. Eine Beschreibung finden Sie im Internet unter der Adresse: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;DE;294683.

Schritt 2:

Öffnen Sie im Menü der pdfMachine den Punkt "Serienbrief".

Schritt 3:

Nach der Auswahl öffnet sich der abgebildete Serienbriefassistent. Um einen Testlauf zu absolvieren, aktivieren Sie den Testmodus und nehmen ggfs. weitere Einstellungen vor.

Schritt 4:

Lesen Sie bitte zu diesem Dialog den Punkt Nächste Aktion/Email auf den vorangegangenen Seiten. Bestätigen Sie danach bitte mit Einstellungen speichern.

Sie haben die Möglichkeit im Text Eingabebereich Ihre Word Seriendruckfelder zu nutzen.

Zum Beispiel :
Hallo {Anrede} {Name},

usw.

Danach startet der Seriendruck und die Dateien werden per E-Mail verschickt.

Schritt 5:

Sie erhalten nach Abschluss eine Bestätigungsmeldung, die über den erfolgreichen Versand informiert.