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Anleitung

So einfach funktioniert pdfMachine – von der PDF-Erstellung bis zu den erweiterten Funktionen.

So funktioniert pdfMachine
pdfMachine Funktionsschema – Übersicht
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Dokument öffnen

Öffnen Sie ein Dokument aus einem beliebigen Programm, welches gedruckt werden soll – z. B. Word, Excel, Ihren Browser oder Ihr ERP-System.

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Drucken des Dokuments

Wählen Sie aus dem Datei-Menü den Punkt „Drucken" – genau so, wie Sie jedes andere Dokument ausdrucken würden.

Druckmenü – Drucken auswählen
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Drucker auswählen

Wählen Sie im Druckdialog den Drucker „Broadgun pdfMachine" aus und klicken Sie auf „OK" bzw. „Drucken".

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PDF-Datei Vorschau mit Optionsauswahl

Es öffnet sich das pdfMachine-Fenster mit der Vorschau der bereits erzeugten PDF-Datei im Adobe Acrobat Reader. Von hier aus können Sie das Dokument speichern, per E-Mail versenden, weiter bearbeiten oder mit weiteren Seiten zusammenführen.

PDF-Vorschau im pdfMachine-Fenster pdfMachine Menüleiste mit Optionen
Tipp: pdfMachine funktioniert aus jeder Windows-Anwendung mit Druckdialog – inklusive SAP, Microsoft Dynamics Navision, Lexware und anderen ERP-Systemen.
Funktionen im Detail

Registrierung

Nach dem Kauf erhalten Sie Ihren Registrierungscode per E-Mail. Geben Sie diesen Code einmalig im Registrierungsbereich von pdfMachine ein, um die Vollversion zu aktivieren und alle Funktionen Ihrer Edition freizuschalten.

pdfMachine Registrierungsfenster

Konfiguration & Einstellungen

Passen Sie pdfMachine individuell an Ihre Bedürfnisse an: Standardspeicherpfad, Dateinamensvorlagen, Qualitätsstufen, E-Mail-Programme und vieles mehr – alles über das übersichtliche Einstellungsmenü.

pdfMachine Konfigurationsmenü

Sicherheit & Verschlüsselung pro & ultimate

pdfMachine unterstützt PDF-Verschlüsselung bis 128 Bit – das entspricht der Sicherheit von Internet-Banking. Durch die Eingabe von Passwörtern und individuelle Rechtevergaben schränken Sie die Verwendung des Dokuments gezielt ein.

pdfMachine Sicherheitseinstellungen

Text-Wasserzeichen pro & ultimate

Hinterlegen und gestalten Sie ein einfaches diagonales Text-Wasserzeichen. Ist die Funktion aktiviert, enthält jedes erzeugte Dokument automatisch das Wasserzeichen im Druckergebnis.

pdfMachine Text-Wasserzeichen

N-Up: Mehrere Seiten auf einem Blatt pro & ultimate

Mit dieser Funktion führen Sie mehrere Seiten eines beliebigen Dokuments auf einem Blatt zusammen. Dies erleichtert die Übersicht bei Dokumenten mit vielen Seiten und kann sehr große Dokumente komprimieren.

pdfMachine N-Up Seitenansicht

Seiten editieren pro & ultimate

Die Editierfunktion bietet die Möglichkeit, Seiten per Drag & Drop neu anzuordnen, zu löschen oder zusätzliche Seiten und Dokumente hinzuzufügen – ganz einfach per Maus.

pdfMachine Seiten editieren
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