pdfMachine-Integration

Nutzen Sie pdfMachine? Dann wird’s jetzt richtig smart!

Mit der neuen Integration in factur-x.email können Sie Ihre Rechnungen direkt aus pdfMachine im Factur-X-Format versenden.

📤 SMTP konfigurieren

📧 Rechnung senden

✅ Fertig!

Mehr erfahren: https://factur-x.email

Frank Lierhaus
Christof

E-Rechnungen einfach per E-Mail – mit pdfMachine & Pay-per-Use

Die digitale Rechnungsstellung wird Pflicht – und mit factur-X.email wird sie zum Kinderspiel. Unser Service ermöglicht es Ihnen, normkonforme factur-X-Rechnungen direkt aus Ihrer gewohnten Softwareumgebung zu versenden – ohne Abo, ohne technische Hürden.
Integration in pdfMachine
Wenn Sie pdfMachine zur PDF-Erstellung nutzen, können Sie Ihre Rechnungen jetzt direkt mi factur-X versenden. Einfach den SMTP-Server in pdfMachine konfigurieren – und schon wird jede Rechnung automatisch über Ihren E-Mail-Client an factur-X.email übermittelt.
Ihre Vorteile mit factur-X.email:
• ✅ Direkt aus Ihrer Software: Kein zusätzlicher Workflow – einfach E-Mail senden
• ✅ Pay-per-Use: Sie zahlen nur pro versendeter Rechnung – keine Grundgebühr
• ✅ Rechtskonform: Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung 
• ✅Lesbares ZUGFeRD Format
• ✅ Sicher: DSGVO-konform und verschlüsselte Übertragung
• ✅ Schnell & effizient: Ideal für Unternehmen jeder Größe
 
So funktioniert’s:
1. Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt (z. B. mit pdfMachine).
2. Konfigurieren Sie den SMTP-Versand in Ihrer Software auf factur-X.email.
3. Senden Sie die Rechnung per E-Mail – wir übernehmen die Konvertierung und den Versand im richtigen Format.
Jetzt starten 

Effiziente Leistungsverzeichnisse mit pdfMachine – INV Verkehrstechnik spart wertvolle Zeit

Die INV Verkehrstechnik GmbH optimiert ihre Prozesse mit pdfMachine, einer benutzerfreundlichen Lösung von pdfmache.eu. Dank pdfMachine kann INV Leistungsverzeichnisse schnell und einfach ausfüllen und per PDF zurücksenden, wodurch unnötiger Aufwand entfällt.

Frank Lierhaus, Geschäftsführer der INV, bestätigt:

„Durch pdfMachine sparen wir erheblich Zeit – die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen ist jetzt effizienter und unkomplizierter.“

Mit dieser digitalen Lösung setzt INV auf optimierte Abläufe und maximale Produktivität.

Über INV Verkehrstechnik GmbH

Die INV Verkehrstechnik GmbH ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf Verkehrsüberwachung, Induktionsschleifen und Tiefbauarbeiten spezialisiert hat. Es installiert Geschwindigkeitsmessanlagen, Wechselverkehrszeichen und Lichtsignalanlagen und arbeitet mit Kommunen, Straßenbauämtern und der Industrie zusammen. Seit über 40 Jahren sorgt INV für effiziente Verkehrslösungen. Inv.de

Frank Lierhaus
Christof
Christof Industries suchte vor über einem Jahrzehnt nach einer Lösung, um PDF-Dokumente automatisiert und ohne Benutzereingriff zwischen verschiedenen Softwareanwendungen zu übertragen. Die Herausforderung bestand darin, eine zuverlässige, dialogfreie Drucklösung zu finden, die sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lässt.
Lösung
Die Wahl fiel auf BroadGun pdfMachine – eine Software, die genau diese Anforderungen erfüllt:
• Automatisierter PDF-Druck
• Übergabe von Parametern zwischen Anwendungen
• Keine Benutzerinteraktion erforderlich
Ergebnis
„Wir verwenden die pdfMachine Software für die Funktion, PDF-Drucke ohne weiteren Dialog mit verschiedenen Parametern von Software zu Software zu schicken. Dazu haben wir damals (ich glaube vor 10 Jahren+) keine adequatere Software gefunden und sind auch mit eurer Lösung hochzufrieden.“
Richard Kolb — Christof Industries
Fazit

pdfMachine hat sich als robuste und effiziente Lösung für automatisierte PDF-Prozesse bewährt – auch nach über zehn Jahren im Einsatz. Die einfache Integration und hohe Zuverlässigkeit machen sie zur ersten Wahl für Unternehmen mit komplexen Softwarelandschaften.

Effiziente Dokumentenprozesse mit pdfMachine bei der Rudolf Stamm GmbH
Herausforderung:
Das eingesetzte ERP-System bietet vielseitige Funktionen für die Unternehmensverwaltung, doch für die Erstellung und den Versand von Dokumenten wie Angeboten, Aufträgen und Rechnungen bestand Optimierungspotenzial. Besonders die direkte Umwandlung und der Versand von Dokumenten im PDF-Format waren nicht unmittelbar integriert, was zusätzliche Arbeitsschritte erforderte.
Lösung:
Durch die Integration von pdfMachine konnte die Rudolf Stamm GmbH den Prozess entscheidend verbessern. Die Software ermöglicht es, Dokumente direkt aus Navision zu erstellen, mit hinterlegtem Briefpapier zu versehen und automatisch per E-Mail zu versenden. Dadurch wurde die Effizienz der internen Abläufe deutlich gesteigert.
Fazit von Andreas Käser, Geschäftsführer der Rudolf Stamm GmbH:
„pdfMachine ist effizient und zuverlässig. Wir nutzen die Software zur Erstellung und dem Versand von PDF-Dokumenten direkt aus Microsoft Navision – inklusive digitalem Briefpapier. Die Anwendung ist stabil, einfach zu bedienen und spart uns im Alltag viel Zeit. Sehr empfehlenswert!“
Mit pdfMachine setzt die Rudolf Stamm GmbH auf optimierte Workflows und eine professionelle Dokumentenverarbeitung. 🚀
Über Rudolf Stamm GmbH
Die Rudolf Stamm GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland, das sich auf Bodenbelagsarbeiten und Stoffdekorationen spezialisiert hat. Seit über 75 Jahren bietet es Dienstleistungen wie Teppichverlegung, Parkettarbeiten, Messedekorationen und textile Raumgestaltung an.
Das Unternehmen verfügt über ein eigenes Nähatelier, moderne Lagerlogistik und einen Fuhrpark, um individuelle Kundenwünsche effizient umzusetzen. Besonders im Bereich Messebau und Großraumdekorationen ist Rudolf Stamm ein gefragter Partner.
Andreas Käser